Wirtualne Biuro Płock

Wirtualne biuro

Firma Coffice działa na rynku od 2014 r. i świadczy 
usługi związane z obsługą wirtualnego biura oraz 
inne usługi związane z rynkiem nieruchomości takie 
jak:
pośrednictwo w najmie/ wynajmie lokali mieszkalnych, 
usługowych, domów, dużych obiektów na cele 
zakwaterowanie 
pracowników; pośrednictwie zakupu/ sprzedaży 
dla firm jak i osób prywatnych.
 
 

Wykonujemy swą pracę tak aby klienci byli 
zadowoleni ze świadczonym przez Nas usług 
i polecali Naszą firmą
		

				

				

				

					

							
					
						Instagram
											
				
							
					
						Facebook
											
				
					

				

				

					

		

					

		

				

						

					

			

						

				

			
Jak działa Wirtualne Biuro?
		

				

				

				

							
Wirtualne biuro to usługa, która umożliwia firmom korzystanie z fizycznego adresu biznesowego bez konieczności posiadania rzeczywistego, wynajmowanego biura.

Całość usług wirtualnego biura można zarządzać zdalnie, co jest korzystne dla przedsiębiorców, którzy podróżują lub pracują w trybie zdalnym. Wszystkie procesy, takie jak zarządzanie pocztą, korespondencją, czy odbieranie telefonów, odbywają się na odległość, co daje dużą elastyczność.						

				

				

				

							

					
						
									Szczegóły 
					
					
				

						

				

					

		

				

			

							

		

					

		

				

						

					

			

					

						

						

					

			

						

				

																										

				

				

				

					

			
						
		

				

				

				

				

			
Jak rozpocząć współpracę?

Proces podpisania umowy.



Kiedy zakładać działalność gospodarczą? Umowa z wirtualnym biurem może 
być podpisana na etapie planowania, zanim założysz działalność 
gospodarczą. Taki adres może być później użyty jako oficjalny adres 
siedziby firmy przy rejestracji działalności (w CEIDG lub KRS w Polsce).
 Fakturę za usługi wirtualnego biura przed rejestracją firmy będziesz 
mógł ująć w koszty.
		

				

				

				

			
Kiedy zakładać działalność gospodarczą? Umowa z wirtualnym biurem może być podpisana na etapie planowania, zanim założysz działalność gospodarczą. Taki adres może być później użyty jako oficjalny adres siedziby firmy przy rejestracji działalności (w CEIDG lub KRS w Polsce). Fakturę za usługi wirtualnego biura przed rejestracją firmy będziesz mógł ująć w koszty.
		

				

					

		

					

		

					

		

					

		

				

							

							

					

			

						

				

			
Co oferujemy?
		

				

				

				

			
Nasze główne usługi
		

				

				

				

					

			
						
		

				

				

				

						

					

			

						

				

													ccbcadef-c08c-4f91-a048-c1d708097c6d													

				

				

				

			
Profesjonalny adres 
		

				

				

				

							
Jednym z głównych atutów 
wirtualnego biura jest możliwość 
korzystania z prestiżowego 
adresu w atrakcyjnej lokalizacji, 
np. w centrum miasta. Adres ten 
można umieszczać na stronach 
internetowych, wizytówkach, 
dokumentach firmowych itp. 
To daje firmie bardziej profesjonalny 
wizerunek niż używanie prywatnego 
adresu.
						

				

					

		

				

			

						

				

													hand-1076597_1280													

				

				

				

			
Odbiór korespondencji
		

				

				

				

							
Wirtualne biuro to również dbanie o 
Twoją korespondencję przychodzącą a 
co za tym idzie to odbiór jej i przesyłanie 
informacji skąd pochodzi wraz z 
przesłanym skanem jej zawartości. 
Skanowanie odbywa się po wcześniejszej
zgodzie jej właściciela. Odebraną 
korespondencję możemy przechowywać
w naszym biurze do dwóch miesięcy, 
po tym czasie przypominamy o jej 
odbiorze a na życzenie niszczymy. 
						

				

					

		

				

			

						

				

													IMG_9362													

				

				

				

			
Sala spotkań
		

				

				

				

							
Bardzo cenioną usługą jest 
możliwość skorzystania z biura
fizycznie na wypadek, jeśli 
będziemy zmuszeni zaprosić
kontrahenta bądź też urzędnika
na spotkanie w siedzibie firmy.
Na taką okoliczność możemy 
wcześniej zarezerwować salę
spotkań za którą rozliczysz się 
za spędzony/ zarezerwowany 
czas.  
						

				

					

		

					

		

					

		

					

		

				

						

					

			

					

							

		

					

		

				

							

							

					

			

						

				

			
Jak możemy ci pomóc?
		

				

				

				

			
Najczęściej zadawane pytania:
		

				

				

				

					

			
						
		

				

				

				

				

			
Jeśli zastanawiasz się nad naszą usługą a nie wiesz jak to do końca działa
może znajdziesz odpowiedzi poniżej
		

				

				

						

					

			

						

				

					

							

					
					
Jak najbardziej jest bezpieczne jak i dostępne. Żaden przepis prawa polskiego nie zabrania przedsiębiorcy prowadzenia działalności pod adresem biura wirtualnego i delegowanie zadań administracyjnych innej osobie przy jednoczesnym prowadzeniu działalności w innym miejscu. Każda działalność powinna być prowadzona w sposób legalny i zgodnie z prawem.  

				

							

					
					
Zazwyczaj umowy podpisujemy na 12 miesięcy, umowę na krótszy okres podpisujemy tylko w przypadku prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej. W przypadku spółek prawa handlowego wymagamy opłacenia czynszu za 12 miesięcy z góry.  

				

							

					
					
Oczywiści, mają do tego prawo i takie kontrole różnych urzędów się odbywają.
Urząd skarbowy może sprawdzić, czy firma rzeczywiście prowadzi działalność, a nie jest to tylko rejestracja „na papierze”. Ważne jest, aby mieć dokumenty potwierdzające faktyczną działalność i współpracę z klientami.
Zazwyczaj Urząd Skarbowy kontaktuje się z nami aby potwierdzić czy posiadamy umowę o współpracę z firmą. 
Ważne, aby firma była w stanie odbierać pisma od urzędów na czas i odpowiednio na nie reagować. Opóźnienia w odbiorze lub brak odpowiedzi mogą skutkować problemami.
 

				

								

				

				

					

		

				

			

						

				

					

							

					
					
Z naszego adresu możesz zacząć korzystać dopiero po podpisaniu umowy z nami. Nigdy nie korzystaj z adresu bez wcześniejszego uprzedzenia nas o tym. 

				

							

					
					
Nie każdą działalność możemy prowadzić w wirtualnym biurze, np. w przypadku prowadzenia gastronomii możemy mieć tu jedynie adres dodatkowy związany z pracą biura. 
Urzędy w trakcie kontroli mogą poprosić o umowę najmu z biurem, aby upewnić się, że firma działa zgodnie z przepisami prawa. W takiej sytuacji najczęściej zgłasza się o przedstawienie podpisanej umowy o prawie korzystania z adresu oraz zgłasza się do wirtualnego biura o potwierdzenie tego faktu.